Zet verzonden berichten, replies, opens en afmeldingen uit Instantly, Smartlead, HeyReach en 21 sales engagement platforms door naar HubSpot, Salesforce en vier andere CRM's, als echte activiteit op het juiste record, met een API, MCP server en webhooks op elk pakket.
Wat is
OutboundSync
Je team verstuurt 10.000 cold emails per maand vanuit Instantly, en HubSpot laat er niets van zien, dus elke pipeline review wordt gokken waar de meetings vandaan kwamen. OutboundSync dicht dat gat door elke verzending, open, klik, reply en afmelding op het juiste CRM-record te zetten. Het luistert naar webhooks van Smartlead, Instantly, HeyReach, EmailBison en de andere sales engagement platforms die het ondersteunt, matcht op e-mailadres of profiel-URL en schrijft native timeline events plus meer dan vijftig properties weg die HubSpot-workflows kunnen lezen. Salesforce krijgt Tasks op Leads en Contacts, en blocklijsten die je in het CRM bouwt, gaan terug naar de verzendtool. Zodra de activiteit binnen is, behandelt het CRM die als al het andere. Een reply kan dus een nieuwe eigenaar toewijzen, een Slack-alert afvuren of een attributiedashboard voeden. Elk pakket heeft daarnaast een REST API, een gehoste MCP server, webhooks voor Sync Monitoring en vijftien openbare agent skills, zodat een coding agent de gezondheid van de sync kan checken voordat een campagne start. Koop het in plaats van de koppeling zelf te bouwen, tenzij je een engineer in dienst hebt die voor altijd eigenaar wil zijn van de webhooks van je verzendtools. Nebor staat vermeld als agency partner van OutboundSync, en klanten die Instantly of HeyReach aan HubSpot koppelen, sturen we ernaartoe. Een zelfgebouwde sync kost je namelijk meer dan $249 per maand aan onderhoud zodra de duplicaten en mislukte writes beginnen.
Integraties en de moderne GTM-stack
OutboundSync is de integratie, dus de lijst hieronder is het product zelf en geen rijtje leuke extra's. Aan de ene kant leest het webhooks van de 21 sales engagement platforms die het ondersteunt, aan de andere kant schrijft het naar een van zes CRM's, en het enige verkeer dat de andere kant op gaat, is je blocklijst. OutboundSync deelt zijn eigen connectors in als Gold, Silver en Bronze, en onder Gold neemt de diepgang flink af.
Smartlead (Gold) | De diepste koppeling van alle verzendtools. Je plakt een API-key, registreert webhooks, en verzendingen, opens, kliks, replies, bounces en wijzigingen in leadcategorie komen op het contact terecht. De threadgeschiedenis wordt eruit gehaald, zodat een e-mailactiviteit in HubSpot de nieuwste reply laat zien in plaats van de hele geciteerde keten. |
Instantly (Gold) | Hetzelfde patroon met API-key en webhooks, voor verzendingen uit campagnes, engagement events en replies. De documentatie heeft een aparte pagina over het opsporen van ontbrekende Instantly-replies, en dat zegt genoeg over waar deze koppeling weleens hapert: meestal rond het registreren van webhooks en wijzigingen in leadstatus. |
HeyReach (Gold) | De LinkedIn-kant. Connectieverzoeken, acceptaties, berichten en replies worden als activiteit gesynchroniseerd. Omdat sociale profielen geen e-mailadressen zijn, zijn er aparte opzoekopties en een handleiding voor profiel-URL's, zodat het record bij de juiste persoon terechtkomt. |
EmailBison (Gold) | Volledig gelijkwaardig aan de e-mailtools, inclusief automatische reply-detectie. Dat telt, want EmailBison wordt vooral gebruikt door agencies met veel klantwerkruimtes. Dit is een van de weinige routes die EmailBison heeft om met een CRM te synchroniseren, dus deze combinatie weegt zwaarder dan je zou denken. |
HubSpot (Gold) | Een marketplace-app die je via OAuth installeert. Hij schrijft e-mail engagements, app timeline events, meer dan vijftig contact properties en koppelingen tussen contacten en bedrijven weg, leest HubSpot-lijsten om blocklijsten te bouwen en werkt op elk HubSpot-pakket, al heb je voor workflows en attributierapporten Professional nodig. OutboundSync telt meer dan 1.500 app-installaties over zijn platforms. |
Salesforce (Gold) | Gekoppeld via een External Client App in plaats van een managed package. Activiteit wordt weggeschreven naar Tasks op Leads en Contacts, verdeeld over meer dan vijftig velden, Flows kunnen erop triggeren en blocklijsten komen uit een Salesforce-rapport. Het verbruik van API-calls is de echte beperking, dus Enterprise of Unlimited is de logische plek. |
Clay (Silver) | Staat vermeld als bron, dus Clay kan verrijkte contacten en activiteit op dezelfde manier doorzetten als een verzendtool. OutboundSync raadt af om Clay zelf als synclaag te gebruiken, vanwege limieten op tabelrijen en afgekapte payloads, en dat ze de twee als aanvullend zien, is redelijk. |
Pipedrive, Close, Attio en HighLevel (beta) | Alle vier zijn CRM-koppelingen in beta die in één richting Notes in platte tekst op het persoonsrecord schrijven, zonder route terug voor blocklijsten en zonder kant-en-klare views. Pipedrive staat in de Pipedrive Marketplace voor OAuth, maar de onboarding loopt bij alle vier nog via het team van OutboundSync. Zie ze dus als preview en check de huidige stand in een call voordat je je rapportage erop bouwt. |
De lange staart (Bronze) | De rest van de 21 sales engagement platforms, waaronder Lemlist, Reply.io, Mixmax, Brevo, Salesforge, SalesRobot, Aimfox, Drippi, GetSales, PlusVibe, SuperSend, Expandi en Salesflow, plus Salesfinity voor bellen en inboxmanagers als Masterinbox en HotHawk. De dekking is echt, maar in de documentatie dunner dan bij de zes Gold-koppelingen. |
API, MCP, webhooks en agent skills | Elk pakket heeft vier onderdelen voor agents, allemaal in beta. De REST API op app.outboundsync.com/api/v1 heeft een OpenAPI 3.1-contract en leesendpoints voor koppelingen, bronnen, eerdere outreach per contact en syncpogingen, plus schrijfrechten voor retries en het pauzeren van blocklijsten. De gehoste MCP op mcp.outboundsync.com bundelt zo'n 35 van die routes voor Cursor, Claude Code en Codex, met een Bearer-key. Webhooks leveren sync.failed en sync.recovered af op je eigen HTTPS-endpoint, met ondertekende payloads en retries. Vijftien openbare skills installeer je met npx skills add outboundsync/skills, en ze dekken de preflight voor een lancering, syncmonitoring, CRM-analyse en cold email-copy. |
Wat ontbreekt | Geen Outreach, Salesloft of Apollo aan de verzendkant en geen Zoho of Copper aan de CRM-kant. Dit is dus puur een product voor cold outbound naar HubSpot of Salesforce, met vier CRM's in beta eromheen. Zapier, Make en n8n worden gezien als concurrenten en niet als partners, dus er is geen route via een koppeltool naar een CRM die ze niet ondersteunen. Connectors voor Claude Desktop werken nog niet, omdat de MCP een Bearer-key verwacht in plaats van OAuth. |
Voordelen
Het schrijft native timeline events en app events in HubSpot weg in plaats van algemene notities, dus een reply kan een contact in een workflow zetten, de eigenaar wisselen en een taak aanmaken zonder extra koppelwerk.
Blocklijsten werken de andere kant op, van een HubSpot-lijst of Salesforce-rapport terug naar Smartlead of Instantly op domeinniveau. Dat maakt een einde aan het CSV-exportritueel dat de meeste teams nog met de hand doen.
De dekking is breed voor zo'n smalle niche: 21 sales engagement platforms, waaronder HeyReach en Aimfox voor LinkedIn en Salesfinity voor bellen, zodat een omnichannel-aanpak op één contactrecord samenkomt.
Je betaalt alleen voor verzonden berichten en niet voor replies, opens, kliks en warmupverkeer. Het getal dat je voorspelt, is dus hetzelfde getal waar je je campagnes al omheen plant.
De API, de gehoste MCP server met zo'n 35 tools, de webhooks sync.failed en sync.recovered en vijftien openbare agent skills zitten in elk pakket, zodat je eigen automatiseringen de sync in de gaten houden en niet iemand die logs zit te lezen.
De documentatie gaat diep voor een bedrijf van dit formaat, tot aan het afhandelen van duplicaten, de prioriteit van de webhookqueue en de rekensom van Salesforce API-calls per event. Hulp bij onboarding zit in elk pakket, ook in dat van $99.
Nadelen
De prijspagina noemt geen gratis proefperiode en elke knop bij een pakket boekt een walkthrough. Wil je het op je eigen data zien draaien, dan zit je eerst in een salesgesprek.
De prijs op basis van volume raakt juist de grote verzenders voor wie het gebouwd is: 25.000 berichten per maand kost $499, en blijf je boven het rollover-plafond, dan kom je op een jaarcontract op maat uit.
Salesforce Professional heeft een API-add-on nodig om het aantal calls aan te kunnen, en hun eigen advies is Professional alleen bij minder dan vijf reps en met strakke monitoring. In de praktijk begin je dus bij Enterprise.
Voor het meeste nut heb je HubSpot Professional nodig, want workflowtriggers, taaktoewijzing en attributierapportage voor outbound zijn HubSpot-functies die de Free- en Starter-pakketten niet hebben.
Pipedrive, Close, Attio en HighLevel zijn koppelingen in beta die in één richting Notes in platte tekst schrijven, zonder route terug voor blocklijsten. Ook de API, MCP en webhooks zijn nog in beta, dus alles wat kritiek is, laat je beter op HubSpot of Salesforce draaien.
Prijzen
Starter
$99 per maand 2.000 verzonden berichten per maand, 2x rollover tot 4.000
Volume om outbound in een vroeg stadium te testen
Hulp bij onboarding inbegrepen
API, MCP, webhooks en skills
Onbeperkt connectors
Maandelijkse facturatie
Explorer
$249 per maand 10.000 verzonden berichten per maand, 2x rollover tot 20.000
Past bij een team met een draaiende GTM-motion
Hulp bij onboarding inbegrepen
API, MCP, webhooks en skills
Onbeperkt connectors
Twee maanden gratis bij jaarlijkse vooruitbetaling
Advanced
$499 per maand 25.000 verzonden berichten per maand, 2x rollover tot 50.000
Outbound versturen op hoog volume
Hulp bij onboarding inbegrepen
API, MCP, webhooks en skills
Onbeperkt connectors
Twee maanden gratis bij jaarlijkse vooruitbetaling
Op maat
Op maat per jaar Jaarlijks volume, geoffreerd na een walkthrough
Volume aan verzonden berichten op maat
Planning van je jaarvolume
Voorwaarden en uitrolafspraken op maat
API, MCP, webhooks en skills
Onbeperkt connectors
Zo past het in je stack
Alternatieven
In het kort
21 sales engagement platforms en zes CRM's
HubSpot en Salesforce volledig ondersteund
Pipedrive, Close, Attio en HighLevel in beta
Native timeline events en meer dan 50 properties
Blocklijsten gaan van CRM terug naar de verzendtool
API, MCP server en webhooks op elk pakket
Prijs op basis van volume, vanaf $99 per maand
SOC 2 Type II, meer dan 1.500 app-installaties
Lees een paar van onze klantverhalen
GTM-workflows
Zo zet je GTM-tools in binnen workflows
Gidsen en tutorials om het meeste uit je workflows te halen
Klaar om te beginnen?
Door op Registreren te klikken bevestig je dat je akkoord gaat met onze Algemene Voorwaarden.
