Elke week kloppen er weer een paar records in je CRM niet meer. Iemand verandert van baan, een functie is verouderd, er verschijnt een tweede record voor een bedrijf dat er al een had, en de champion bij je beste account vertrekt zonder het je te laten weten. De schade wordt pas later en ergens anders zichtbaar: een sequence bouncet, twee reps duiken in dezelfde week op bij hetzelfde bedrijf, en het pipeline-getal in de maandagochtend-review beschrijft iets wat maanden geleden al niet meer waar was.

Dit opruimen als een kwartaalproject heeft nog nooit gewerkt voor de klanten die we hebben ontmoet, omdat de vervuiling continu doorgaat. Daarom draait deze workflow ook continu. Het scant de records waar je team mee werkt, herstelt geruisloos wat gewoon fout is, en behandelt de belangrijkste veranderingen als events om direct op te reageren.

Wanneer iemand vertrekt bij een account dat belangrijk voor je is, vindt deze workflow de vervanger. Wanneer ze ergens anders starten, krijg je dat bedrijf direct als een nieuwe lead aangereikt.