Inbound Meeting Workflow

Inbound

Marketing

Scheduling

Automation

Wanneer één persoon een call boekt, vindt deze workflow de anderen die akkoord moeten geven en breekt je rep over hen allemaal voordat de meeting begint.

Inbound meeting workflow

One person books,
the whole committee hears from you.

An inbound meeting is your warmest lead and usually your least prepared call. The moment someone books, this workflow enriches the person and their company, finds the other people involved in the decision, and reaches out to them before the call takes place. Your rep walks into every booked call fully briefed, and the deal starts with more than one person at the account already talking to you.

by Yannick Kok Co-founder · RevOps, Sales & AI Jul 31, 2026

Click a step above, or any card, to read it

Key terms

ICP Buying committee Multi-threading Enrichment

Wat is een inbound meeting workflow en hoe richten we dit in?

Tussen de boeking en de call zit meestal een dag of twee waarin niets gebeurt. Deze workflow gebruikt die tijd.

Een inbound boeking is de warmste lead die je de hele week krijgt, en meestal krijgt deze je slechtst voorbereide gesprek. Je rep opent met een naam, een bedrijf en wat er ook maar in het formulier werd gevraagd, en besteedt de eerste tien minuten aan vragen die de website van het bedrijf zo had kunnen beantwoorden.

Deze workflow bereidt het gesprek zelf voor. Op het moment dat iemand boekt, zoekt het uit wie ze zijn, wat hun bedrijf doet en wat je CRM al weet. Het vindt de andere mensen bij het bedrijf die deel zullen uitmaken van de beslissing, en bereikt hen nog voordat het gesprek plaatsvindt.

Je rep stapt binnen met een briefing van twee minuten, en de deal begint met meer dan één persoon binnen de account die je naam kent. Na het gesprek gaat alles automatisch terug in het CRM.

Stap 1: De boeking start alles

Iemand boekt een meeting in je agenda. Dat is je warmste lead van de week, en meestal je minst voorbereide call. Deze workflow benut de dag of twee tussen de boeking en de call, de tijd die de meeste teams onbenut laten. • De boeking komt binnen enkele seconden in de workflow terecht • Het formulier registreert wie ze zijn, waar ze werken en waarom ze kwamen Vanaf dat moment begint de voorbereiding. Niemand hoeft iets te doen.

Stap 2: We zoeken uit met wie je in gesprek bent

De persoon die geboekt heeft is gewoon een e-mailadres totdat je ze opzoekt. Dus dat is precies wat de workflow direct doet. • De persoon: hun echte functie, senioriteit en hoe lang ze er al werken • Het bedrijf: omvang, branche, de tools die ze gebruiken, financiering en of ze openstaande vacatures hebben • Je CRM: is dit een nieuw bedrijf, een account waar een collega al mee bezig is, of een bestaande klant Dit zijn drie verschillende gesprekken, en je rep moet weten welke het is voordat het gesprek begint. De persoon die tekent, de dagelijkse gebruiker en iemand die zich nog aan het oriënteren is, hebben allemaal een andere insteek nodig.

Stap 3: De fit bepaalt het pad

Niet elke boeking verdient de volledige behandeling. De workflow scoort het account op basis van regels die jouw team heeft opgesteld, en beide uitkomsten leiden ergens naartoe. • Een goede fit krijgt alles: de buying group, de briefing en berichten voorafgaand aan de call • Nog geen fit? Dan gaat het op een watchlist. Meestal heeft dit te maken met timing, en timing verandert • Wanneer er iets verandert bij een account op de watchlist, komt deze automatisch weer in beeld, met behoud van alles wat al is geleerd

Stap 4: De hele buying group hoort van je vóór het gesprek

Eén persoon boekt de meeting. Maar voor een deal heb je meer dan één 'ja' nodig. Dus terwijl de call nog gepland staat, vindt de workflow de anderen. • De budgethouder, die zelden de eerste call boekt maar er bijna altijd over beslist • De approver, die ja zegt tegen de tooling of security, en die meestal pas laat inhaakt en de boel blokkeert • Beiden krijgen een kort, eerlijk bericht waarin de meeting wordt genoemd die hun collega al heeft geboekt De deal start met meerdere mensen binnen de account die jouw naam al kennen – iets wat de meeste teams pas proberen als een deal al vastloopt.

Stap 5: Je rep stapt voorbereid binnen

Alles wat de workflow heeft gevonden staat op één pagina: wie er heeft geboekt, wie er nog meer belangrijk is, wat het bedrijf doet en wat ze waarschijnlijk willen. • Het komt binnen in het kanaal waar je rep al in werkt, vóór de meeting • Twee minuten lezen vervangt een half uur research • Als er iets niet gevonden kon worden, staat dat in de brief De eerste minuten van een call bepalen veel, en een voorbereide rep opent heel anders.

Stap 6: Het gesprek eindigt in je CRM, niet in notities

De meeting vindt plaats. Je rep verkoopt. En wat er uit het gesprek is gekomen, komt vanzelf in de CRM te staan. • Wat er is gezegd, wie er nog meer bij was en wat de volgende stappen zijn • Al het onderzoek ter voorbereiding op het gesprek wordt de omschrijving van de deal • Het resultaat verbetert ook de fit rules, zodat de volgende boeking net iets beter wordt gescoord Niemand hoeft iets over te typen, en de deal begint met een volledige geschiedenis.

Stap 1: De boeking start alles

Stap 2: We zoeken uit met wie je in gesprek bent

Stap 3: De fit bepaalt het pad

Stap 4: De hele buying group hoort van je vóór het gesprek

Stap 5: Je rep stapt voorbereid binnen

Stap 6: Het gesprek eindigt in je CRM, niet in notities

Inbound meeting workflow tools

Een boekingstool start het, en je CRM maakt het af.

De boekingstool start de workflow op het moment dat iemand een tijdstip kiest. Clay doet onderzoek naar de persoon en het bedrijf, je CRM laat zien wat je team al weet, en LeadsFactory vindt de rest van de buying group. De briefing komt binnen bij je SDR, en na de call wordt alles weer opgeslagen in het CRM.

Cal.com

Afspraken plannen

Learn more

Clay

Verrijking

Learn more

LeadMagic

Verrijking

Learn more

Apollo

Data

Learn more

HubSpot

CRM

Learn more

Salesforce

CRM

Learn more

Claude

Learn more

LeadsFactory

Scraping

Learn more

Slack

Meldingen

Learn more

HeyReach

Learn more

Instantly

Verzenden

Learn more

Klaar om deze workflow te implementeren?

Boek een workflow-consultatie en ontdek hoe automatisering je GTM-engine transformeert.

Boek een call met ons team om te bespreken hoe deze workflow past binnen je salesproces en tijdlijn.

Boek een workflow-consultatie en ontdek hoe automatisering je GTM-engine transformeert.

Jouw GTM-bureau van hiernaast.

Sales Automation, ABM en Paid Ads, en RevOps, gebouwd als één systeem in je eigen accounts. Twee salesmensen in Amsterdam, die werken met teams in Europa en de VS.

PARTNERS EN CERTIFICERINGEN

Clay Advanced Artisan partner badge held by Nebor, a GTM and sales automation agency

OutboundSync Agency Partner badge held by Nebor for outbound to CRM data sync

AI Ark Expert badge held by Nebor for AI-assisted go-to-market engineering

Prospeo Partner badge held by Nebor for B2B contact data and email enrichment

lemlist Partner badge held by Nebor for cold email and multichannel outreach

Privacy

Voorwaarden

Contact

Jouw GTM-bureau van hiernaast.

Sales Automation, ABM en Paid Ads, en RevOps, gebouwd als één systeem in je eigen accounts. Twee salesmensen in Amsterdam, die werken met teams in Europa en de VS.

PARTNERS EN CERTIFICERINGEN

Privacy

Voorwaarden

Contact

Jouw GTM-bureau van hiernaast.

Sales Automation, ABM en Paid Ads, en RevOps, gebouwd als één systeem in je eigen accounts. Twee salesmensen in Amsterdam, die werken met teams in Europa en de VS.

PARTNERS EN CERTIFICERINGEN

Privacy

Voorwaarden

Contact

Jouw GTM-bureau van hiernaast.

Sales Automation, ABM en Paid Ads, en RevOps, gebouwd als één systeem in je eigen accounts. Twee salesmensen in Amsterdam, die werken met teams in Europa en de VS.

PARTNERS EN CERTIFICERINGEN