Wat is

Zapmail

Voordat er ook maar één cold email de deur uit gaat, moet de verzendinfrastructuur kloppen, en met Zapmail zetten we die snel neer. Het maakt mailboxen aan op Google Workspace of Microsoft 365 met de domeinen, DNS-records en forwarding al ingesteld. Zo kan een campagne binnen minuten live, in plaats van na weken handmatig instellen. Je koopt een pool mailboxen, koppelt ze aan je verzendtool en Zapmail houdt op de achtergrond je SPF, DKIM en DMARC correct. Je kunt kiezen voor voorverwarmde mailboxen, waarmee je de trage opbouw van je reputatie overslaat, en de health monitoring waarschuwt je voordat een account achteruitgaat. In een GTM-stack zit het onder de verzendlaag. Instantly of Lemlist regelen de sequences, terwijl Zapmail de inboxen levert en de basis gezond houdt. Doordat elke workspace apart staat, trekt de reputatie van de ene campagne nooit een andere omlaag. Zo kan je volume groeien zonder dat er domeinen sneuvelen. Bij Nebor kopen we via Zapmail oudere lookalike-domeinen en warme mailboxen, omdat tientallen inboxen met de hand bouwen saai werk is waar snel fouten in sluipen. We stellen de DNS vanaf het begin goed in en warmen de domeinen wekenlang op voordat de eerste echte campagne verstuurt. Of je outbound überhaupt aankomt, hangt voor een groot deel af van die basis. Door die te automatiseren, haal je de meest voorkomende reden weg waarom campagnes vastlopen nog voordat ze begonnen zijn.

Integraties en de moderne GTM-stack

Zapmail levert verzendmailboxen, dus de integraties zijn overdrachten naar de tool die voor je verstuurt:

Smartlead, Instantly, ReachInbox, Reply.io

Echte exports met één klik: de mailboxen die Zapmail aanmaakt, komen als kant-en-klare afzenderaccounts in je sequencer terecht.

lemlist, Apollo en ~20 andere

Gekoppeld via de gewone mailbox-login, in het bredere ecosysteem van sequencers.

Google Workspace en Microsoft 365

De kern van het product: echte mailboxen op echte tenants, met de DNS- en authenticatierecords die je deliverability beschermen automatisch ingesteld.

API

Met het Pro-abonnement kun je domeinen en mailboxen via code beheren, en er is een MCP server uit de community die dat voor Claude beschikbaar maakt als je team dat wil.

Voordelen

  • Mailboxen en DNS worden automatisch ingericht, en daarmee valt het traagste deel van je outbound-setup weg.

  • Met voorverwarmde inboxen kunnen campagnes starten zonder de gebruikelijke weken reputatie-opbouw.

  • De prijs per mailbox is laag, dus meer verzendcapaciteit blijft betaalbaar.

  • Omdat domeinen per workspace gescheiden zijn, trekt de reputatie van de ene klant die van een andere niet omlaag.

  • Directe integraties zetten de mailboxen meteen door naar de grote verzendtools.

Nadelen

  • Het levert alleen infrastructuur, dus je hebt nog steeds een aparte tool nodig om te versturen en op lange termijn op te warmen.

  • Voorverwarmde mailboxen kosten per inbox een flink bedrag extra bovenop het basisabonnement.

  • Je deliverability hangt uiteindelijk ook af van je content en je verzendgedrag, en dus van meer dan de setup.

  • Omdat je afhankelijk bent van Google en Microsoft, kunnen beleidswijzigingen bij hen je accounts raken.

Prijzen

Starter

$39 per maand inclusief 10 mailboxen

  • Automatische DNS- en OAuth-setup

  • Extra mailboxen voor ongeveer $3,50 per stuk

  • Health monitoring inbegrepen

Growth

$99 per maand inclusief 30 mailboxen

  • Extra mailboxen voor ongeveer $3,25 per stuk

  • Profielen in bulk aanpassen

  • Domeinforwarding met tagging

Pro

$299 per maand inclusief 100 mailboxen

  • Extra mailboxen voor ongeveer $3,00 per stuk

  • Domeinen per workspace gescheiden

  • Mailboxen op grote schaal aanmaken

Add-ons en credits

Modulair bovenop elk abonnement, apart geprijsd

  • Voorverwarmde mailboxen kosten zo'n $6 tot $8 extra per inbox

  • Extra domeinen en mailboxen worden per stuk gefactureerd

  • De licentiekosten van Google of Microsoft blijven gewoon gelden

Zo past het in je stack

Diagram van hoe Zapmail in een GTM-stack past: workspace-tenants (Gmail, Microsoft Teams) voeden Zapmail, en de uitkomst gaat naar cold email (Smartlead, Instantly) en meer sequencers (Lemlist, Apollo).

Alternatieven

Past Zapmail niet, dan heeft Instantly een eigen gratis inbox-warmup naast het versturen, en dat dekt een deel van hetzelfde terrein. Voor de laag van versturen en sequences boven de mailboxen kun je lemlist vergelijken.

Past Zapmail niet, dan heeft Instantly een eigen gratis inbox-warmup naast het versturen, en dat dekt een deel van hetzelfde terrein. Voor de laag van versturen en sequences boven de mailboxen kun je lemlist vergelijken.

In het kort

  • Mailboxen van Google en Microsoft

  • Automatische setup van DNS, SPF en DKIM

  • Optie voor voorverwarmde inboxen

  • Profielen in bulk aanpassen

  • Domeinforwarding met tagging

  • Doorlopende health monitoring van je inboxen

  • Koppelt met meer dan 50 outreach-tools

  • Mailboxen direct aangemaakt

Lees een paar van onze klantverhalen

Echte builds voor echte klanten: wat we hebben opgezet en wat het voor hun pipeline veranderde.

Echte builds voor echte klanten: wat we hebben opgezet en wat het voor hun pipeline veranderde.

Klaar om te beginnen?

We laten je graag zien hoe deze tool past in je GTM-strategie en workflow.

We laten je graag zien hoe deze tool past in je GTM-strategie en workflow.

Boek een call met ons team om te bespreken hoe deze workflow past binnen je salesproces en tijdlijn.

Blijf voorop lopen met Nebor

Blijf voorop lopen met Nebor

Krijg inzichten in workflows, GTM-strategie en automatisering direct in je inbox.

Krijg inzichten in workflows, GTM-strategie en automatisering direct in je inbox.

Door op Registreren te klikken bevestig je dat je akkoord gaat met onze Algemene Voorwaarden.

Diensten

Case studies

Resources

Over ons

Diensten

Case studies

Resources

Over ons

Nebor logo, a go-to-market and RevOps agency based in Amsterdam

Diensten

Case studies

Resources

Over ons

Nebor logo, a go-to-market and RevOps agency based in Amsterdam