Notion is een werkruimte waar documenten, wiki's en gestructureerde databases op één plek staan. De kerntaak is de geschreven kennis bewaren die een team dagelijks nodig heeft: procesdocumenten, accountnotities, campagneplannen en onboardinggidsen. Pagina's zijn opgebouwd uit blokken, en elke verzameling pagina's kan zich als een database gedragen. Die databases zijn het deel dat voor GTM telt. Een pagina kan velden hebben zoals eigenaar, fase of account, en je kunt hem filteren in een bord-, tabel- of agendaweergave. Via een openbare API en native koppelingen kunnen andere tools pagina's aanmaken en bijwerken, dus ook software kan in Notion schrijven, naast mensen. In een stack speelt Notion meestal twee rollen: de documentatielaag en de plek waar automatische output wordt afgeleverd. Clay verrijkt, HubSpot bewaart het record, Slack pingt de rep, en in Notion landt het langere geschreven stuk dat een maand later nog leesbaar is. Zoekfunctie en rechten helpen het overeind te blijven als er mensen komen en gaan. Bij Nebor gebruiken we het precies zo. Onze workflow voor meetingvoorbereiding maakt een brief van één pagina en zet die waar de rep werkt, meestal een Notion-document dat in Slack wordt gedeeld. De eerlijke kanttekening: een Notion-pagina is de plek waar de output van een systeem landt, en niet de motor zelf. Blijf je daar steken, dan begint de volgende nieuwe collega met een lege pagina.