Zapier is de meest gebruikte no-code automatiseringstool. Het koppelt duizenden apps via simpele Zaps met een trigger en een actie, die data tussen die apps verplaatsen zonder dat iemand een regel code schrijft. Het is echt sterk in lichte, lineaire automatisering. Een formulier wordt ingevuld, er komt een rij bij, er verschijnt een Slack-melding. De enorme appcatalogus en de lage leercurve zijn de reden dat de meeste teams er als eerste naar grijpen, en recente toevoegingen als Tables, Interfaces en AI-stappen vergroten wat één Zap kan. Waar het begint te knellen, is het werk dat een echt GTM-systeem nodig heeft. De prijs is gebaseerd op taken, dus de rekening stijgt mee met het volume. Workflows met vertakkingen, voorwaarden of asynchrone stappen worden onhandig en duur in onderhoud zodra de logica verder gaat dan een paar stappen. Voor onze klantbuilds is n8n de standaard orchestrator. Het kan de eventgedreven logica en directe API-calls aan waar Zapier moeite mee heeft, kost veel minder bij echte verzendvolumes en is zelf te hosten, zodat de klant elke workflow als eigen asset houdt. Zapier verdient nog steeds een plek voor snelle, simpele koppelingen tussen gangbare apps. Als een klant het al gebruikt, bouwen we eromheen in plaats van het eruit te slopen, en we verwijzen teams ernaar als de klus echt zo licht is.