Agenda's en video

Google Calendar, Outlook en Office 365, Exchange en iCloud koppelen allemaal om dubbele afspraken te voorkomen, en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex en GoTo voegen automatisch een link toe. Het gratis plan koppelt één agenda en betaalde plannen gaan tot zes per gebruiker, en dat is een harde grens.

Salesforce

Beschikbaar vanaf Teams. Geplande events, antwoorden op routing forms en no-shows worden teruggeschreven naar lead-, contact- en opportunityrecords. Routing die een account opzoekt en de boeking doorzet naar de recordeigenaar is alleen voor Enterprise, en voor het synchroniseren van routingantwoorden heb je een owner of admin nodig.

HubSpot

De basis-CRM-sync begint bij Standard en legt meetings vast op het contactrecord. Teams voegt selectieve sync toe, zodat interne meetings je CRM niet meer vol laten lopen. Routingantwoorden in custom properties zetten loopt via HubSpot-workflows, en daarvoor heb je aan HubSpot-kant Professional nodig.

Marketo en Pardot

Bestaande marketingformulieren importeer je in Calendly, waarna je planningsroutes toevoegt op basis van zichtbare of verborgen velden en eigenaarschap in Salesforce. Dit is de route voor teams die de boeking willen tonen in een demoformulier dat ze al hebben afgesteld, in plaats van een tweede formulier.

API v2 en webhooks

Een REST API met OAuth en personal access tokens voor planning, contacten en notetaker-data. Webhook-abonnementen dekken invitee.created, invitee.canceled, no-shows en ingevulde routing forms. Ze vereisen een betaalde seat en zitten vast op 60 requests per minuut, tot Enterprise dat verhoogt naar 120.

n8n

Een eigen Calendly Trigger-node luistert naar boekingsevents en start een workflow. Die node gebruikt dezelfde webhook-abonnementen, dus een betaalde Calendly-seat is een vereiste. Dit is de netste route die we kennen om van een boeking enrichment en CRM-updates te maken.

Clay

Clay noemt Calendly een webhook-integratie vanaf Launch, zonder gepubliceerde native acties. In de praktijk richt je een Calendly-webhook op een webhookbron in Clay, komt de boeking binnen als rij, en gebeuren enrichment en routing vanaf daar.

Zapier en Make

Zapier is de algemene nooduitgang en bereikt vanaf Standard duizenden apps, waarmee je de meeste tools zonder eigen koppeling afdekt. Het voegt wel een extra stap en een abonnement toe, dus het is een terugvaloptie en geen plan voor alles met hoge volumes.

Embeds en de browserextensie

Inline-, pop-up- en badge-embeds zetten de boekingspagina in je site of op een landingspagina, en de Chrome-extensie haalt een link naar Gmail of LinkedIn zonder dat je het tabblad verlaat. Juist die twee maken het makkelijk voor reps die geen nieuwe tool willen leren.

Wat ontbreekt

Er is geen self-hosted optie en geen open codebase, dus de planningslogica blijft binnen Calendly. Enrichment in routing forms leunt op verborgen velden van Clearbit of ZoomInfo in plaats van een open plek voor je eigen provider, en alles buiten de gepubliceerde koppelingen loopt via de API of Zapier.