Wat is

Cal.com

Cal.com is open-source planningssoftware, een open-source alternatief voor Calendly, en de kerntaak is meetings boeken. Het geeft je deelbare boekingspagina's, beheert je beschikbaarheid over al je gekoppelde agenda's en laat een prospect een vrij moment kiezen zonder het gebruikelijke heen en weer mailen. Onder die simpele boekingspagina zit een echt systeem. Je krijgt round-robin en collectieve teamplanning, routingformulieren die een lead op basis van de antwoorden naar de juiste rep sturen, en workflows voor herinneringen. Voor ons telt vooral de open REST API, de webhooks met HMAC-handtekening en de mogelijkheid om het hele systeem zelf te hosten. In een GTM-stack zit het bij het instappunt voor inbound. Een boeking is het eerste echte intentsignaal dat een prospect je geeft, en omdat Cal.com een webhook stuurt op het moment dat die binnenkomt, wordt dat signaal de trigger voor alles wat erna komt, in plaats van dat het ergens in een silo blijft hangen. We zetten Cal.com in bij de inbound- en post-meeting-workflows die we bouwen. Als een prospect boekt via de Cal.com-link, stuurt Cal een webhook met de boekingsgegevens, die data komt in Clay terecht en n8n stuurt die verder door. De open API, webhooks en de optie om zelf te hosten zijn precies de reden dat we het verkiezen boven een gesloten planningstool.

Integraties en de moderne GTM-stack

Cal.com is open-source infrastructuur voor planning, en het gedraagt zich precies zoals infrastructuur hoort te doen:

Agenda's en videobellen

Google- en Outlook-agenda's vormen de kern, en Zoom, Meet en zo'n twintig andere tools voor videobellen voegen automatisch links toe.

Salesforce en HubSpot

Echt native sync in twee richtingen, wat bijzonder is voor een planningstool: boekingen maken records aan en gaan naar de rep die eigenaar is van het account.

Stripe en PayPal

Laat klanten betalen voordat een boeking bevestigd wordt, voor betaalde consulten.

Zapier

De officiële automatiseringsbrug voor al het andere.

MCP server

Met een officiële gehoste server kunnen AI-assistenten in een gesprek afspraken boeken en beheren.

API, webhooks en zelf hosten

Een volledige platform-API en meldingen bij events. En omdat alles open source is, kun je het op je eigen servers hosten als dat ooit nodig is.

Voordelen

  • Door de open API en webhooks koppel je een boeking makkelijk aan de rest van je stack, zodat de data niet ergens los blijft staan.

  • De open-source versie zelf hosten is gratis, dus je betaalt geen kosten per seat en houdt de boekingsdata in je eigen infrastructuur.

  • Het gratis abonnement geeft individuele gebruikers onbeperkt eventtypes en agenda's, iets wat gesloten planningstools meestal beperken.

  • Round-robin, collectieve events en routingformulieren kunnen echte teamplanning aan, veel meer dan één persoonlijke link.

  • Een boeking stuurt direct een webhook, en dat geeft je een schone trigger voor de automatisering daarna.

Nadelen

  • Zelf hosten kost echt werk om op te zetten, en je IP-adres of domein wijzigen na de installatie kan lastig zijn.

  • De integratiemarktplaats is kleiner dan die van de gesloten gevestigde spelers, dus sommige koppelingen die je verwacht, ontbreken.

  • De reviews over support zijn wisselend, met meldingen van standaardantwoorden en dagen wachten op een reactie.

  • De cloudprijzen gaan per seat, dus de rekening groeit mee met je team.

  • Om boekingen in een volledige workflow te hangen, heb je nog steeds een automatiseringslaag als Clay of n8n nodig.

Prijzen

Free

$0 voor altijd gratis voor één gebruiker, en de open-source versie zelf hosten is ook gratis

  • Onbeperkt eventtypes en agenda's

  • Meldingen via e-mail en sms

  • 100+ app-integraties en API-toegang

  • Betalingen via Stripe en PayPal

Teams

$12 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, 14 dagen gratis proberen

  • Round-robin, beheerde en collectieve eventtypes

  • Routingformulieren en boekingsanalytics

  • Terugkerende events en branding verwijderen

Organizations

$28 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, 14 dagen gratis proberen

  • Onbeperkt subteams en een eigen subdomein voor je bedrijf

  • SAML SSO, SCIM en rechten op basis van rollen

  • Compliance met SOC 2, HIPAA en ISO 27001

Enterprise

Op maat jaarcontract, samengesteld via sales

  • Vaste onboarding en engineeringsupport

  • SLA en uptimegaranties

  • HRIS-integraties en een eigen database

Platform

Op maat voor developers die planning in hun product inbouwen, prijs via sales

  • Cal Atoms React-componenten voor ingebouwde boekingen

  • Volledige API-toegang tot boekingen en beschikbaarheid

  • White-label planning in je eigen app

Zo past het in je stack

Diagram van hoe Cal.com in een GTM-stack past: reacties op outreach (Lemlist, Smartlead) en je agenda's (Gmail, Microsoft Teams) voeden Cal.com, en de uitkomst gaat naar je CRM (Salesforce, HubSpot) en automatisering (Zapier, n8n).

Alternatieven

Geschikt voor technische GTM-teams die door developers worden geleid en een open planningstool willen die ze zelf kunnen hosten en via de API en webhooks in een groter systeem kunnen hangen, en geen gesloten boekingstool. Te zwaar als je alleen één persoonlijke boekingslink nodig hebt en geen automatisering.

Geschikt voor technische GTM-teams die door developers worden geleid en een open planningstool willen die ze zelf kunnen hosten en via de API en webhooks in een groter systeem kunnen hangen, en geen gesloten boekingstool. Te zwaar als je alleen één persoonlijke boekingslink nodig hebt en geen automatisering.

In het kort

  • Boekingspagina's en beschikbaarheid

  • Round-robin en teamplanning

  • Routingformulieren naar de juiste rep

  • Open REST API v1 en v2

  • Webhooks met HMAC-handtekening bij elke boeking

  • Host de open-source versie zelf

  • Workflows en herinneringen

  • 100+ app-integraties

Lees een paar van onze klantverhalen

Echte builds voor echte klanten: wat we hebben opgezet en wat het voor hun pipeline veranderde.

Echte builds voor echte klanten: wat we hebben opgezet en wat het voor hun pipeline veranderde.

Klaar om te beginnen?

We laten je graag zien hoe deze tool past in je GTM-strategie en workflow.

We laten je graag zien hoe deze tool past in je GTM-strategie en workflow.

Boek een call met ons team om te bespreken hoe deze workflow past binnen je salesproces en tijdlijn.

Blijf voorop lopen met Nebor

Blijf voorop lopen met Nebor

Krijg inzichten in workflows, GTM-strategie en automatisering direct in je inbox.

Krijg inzichten in workflows, GTM-strategie en automatisering direct in je inbox.

Door op Registreren te klikken bevestig je dat je akkoord gaat met onze Algemene Voorwaarden.

Diensten

Case studies

Resources

Over ons

Diensten

Case studies

Resources

Over ons

Nebor logo, a go-to-market and RevOps agency based in Amsterdam

Diensten

Case studies

Resources

Over ons

Nebor logo, a go-to-market and RevOps agency based in Amsterdam