Two-way sync die records gelijk houdt tussen Airtable, Notion, Postgres, Webflow en je CRM, met een prijs op basis van het aantal records in sync in plaats van per taak.
Wat is
Whalesync
Whalesync ondersteunt negentien apps, en die lijst is het hele product. Binnen die lijst houdt de tool twee databases in beide richtingen gelijk. Een rij die je in Airtable aanpast, werkt het bijbehorende record in HubSpot bij, en een wijziging in HubSpot gaat de andere kant op terug zonder dat iemand daar een trigger voor hoeft te bouwen. De helft van de connectors bestaat uit databases en publicatietools: Airtable, Notion, Google Sheets, Postgres, Supabase, Webflow, WordPress, Wix en Stripe. De andere helft is CRM, met HubSpot, Salesforce, Apollo, Attio, Pipedrive, Close, Copper, Zoho en Affinity. De syncrichting stel je per veld in, dus een kolom kan één kant op gaan terwijl de rest in beide richtingen loopt. De snelheid hangt af van de app en niet van Whalesync. Als een leverancier webhooks aanbiedt, komt een wijziging binnen een paar seconden door. Waar dat niet zo is, haalt Whalesync de gegevens elke drie uur op via polling. Een sync aanzetten begint met het matchen van bestaande records op een uniek veld en het aanwijzen van één app als source of truth. Waar je dit voor koopt, is een CRM-object en een werktabel die maandenlang in beide richtingen aan elkaar gekoppeld moeten blijven. Wil je dat in n8n nabouwen, dan beheer je zelf creates, updates, deletes, een matchsleutel en een logboek van wat al veranderd is. We hebben Whalesync bij Nebor niet in gebruik, en onze enrichment schrijft terug via Clay.
Integraties en de moderne GTM-stack
Whalesync heeft geen integratiemarktplaats en geen app store, want de lijst met connectors is het product. Er worden nu negentien apps ondersteund en het pakket dat je koopt bepaalt welke je kunt gebruiken, dus kijk eerst welke apps bij welk pakket horen voordat je de featurelijst leest.
HubSpot | Zestien objecttypen worden ondersteund, waaronder deals, tickets, line items, taken en custom objects. Whalesync gebruikt HubSpot-webhooks waar die bestaan en pikt al het andere op via polling om de drie uur, en custom properties vallen aan de pollingkant. Je hebt het Plus-pakket of hoger nodig. |
Salesforce en Affinity | Beide zitten in het Pro-pakket, het hoogste gepubliceerde niveau, en daar hangt geen openbare prijs aan. Salesforce is de reden dat de meeste grotere teams daar uitkomen, en Whalesync biedt in dat pakket een security-assessment en een overeenkomst op maat voor de review waar je IT-team om gaat vragen. |
Attio, Pipedrive, Apollo, Close, Copper en Zoho | De rest van de CRM-lijst. Attio en Pipedrive staan naast HubSpot bij het Plus-pakket, en Pipedrive noemt Whalesync ook in zijn eigen marketplace. Dat is een bredere spreiding aan moderne CRM's dan de meeste syncleveranciers de moeite waard vinden. |
Airtable, Notion en Google Sheets | De werktabelkant van een sync, en de reden waarom de meeste mensen bij Whalesync uitkomen. Syncs kunnen overweg met gekoppelde records, afbeeldingen en rich text. Notion is de traagste van de drie, omdat de API van Notion zelf meerdere calls per pagina nodig heeft, en relatievelden stoppen via die API bij 100 items. |
Postgres en Supabase | De ingang voor alles waar Whalesync niet standaard mee koppelt. Staat je enrichment in een warehouse of een Clay-export, dan is die data in Postgres zetten en die tabel naar het CRM syncen de enige ondersteunde route. Dat patroon zouden we als eerste testen. |
Webflow, WordPress en Wix CMS | De publicatiekant van de tool, vooral gebruikt voor programmatic SEO en vacaturesites waar een tabel met rijen een set live pagina's wordt. Reviewers raden af om het op bestaande blogposts met rich text, afbeeldingen of code te richten, omdat een sync die velden kan overschrijven. |
Stripe | Factuurgegevens gesynchroniseerd naar een tabel of een CRM-object. Zo krijgen teams omzetdata naast accountdata zonder een analytics-project te bouwen. Whalesync behandelt Stripe als elke andere connector, dus dezelfde telling van records en dezelfde pakketgrenzen gelden. |
Wat ontbreekt | Geen Clay, geen Instantly, Smartlead of Lemlist, geen Slack, geen Gmail of Google Workspace, en geen publieke API of Zapier- en n8n-app om de gaten te vullen. Whalesync zet zichzelf neer als alternatief voor Zapier en niet als aanvulling, dus een stack die vertakkende logica nodig heeft, heeft nog steeds een tweede tool nodig. |
Voordelen
Elk pakket bevat onbeperkt mappings en rijwijzigingen, dus een record dat veertig keer per dag wordt herschreven, kost precies hetzelfde als een record dat nooit verandert.
Het neemt het deel over dat je anders zelf zou bouwen: records matchen op een sleutel en daarna in beide richtingen aanmaken, bijwerken en verwijderen, terwijl het onthoudt wat het al heeft gezien.
Als de bronapp webhooks aanbiedt, komt een wijziging binnen seconden door. Een rep die een deal in HubSpot aanpast, ziet de tabel dus bijwerken terwijl hij nog op hetzelfde scherm zit.
De HubSpot-connector dekt zestien objecttypen, inclusief custom objects, dus een sync kan deals, tickets en line items bereiken in plaats van te stoppen bij contacten en bedrijven.
Je betaalt alleen voor records in actieve syncs. Gepauzeerde syncs vallen na een volle kalendermaand van je telling af, en als je een sync verwijdert, verdwijnen ze direct.
Elk pakket begint met een gratis proefperiode van twee weken. Dat is lang genoeg om één echte sync op productiedata te draaien voordat iemand budget goedkeurt.
Nadelen
De prijs telt records in sync, en Starter kost $40 per maand voor 1.000 records zonder enige CRM-connector. Elk GTM-gebruik begint dus op een pakket waarvan Whalesync de prijs niet publiceert.
Negentien connectors is hier het hele universum, terwijl Zapier duizenden apps bereikt. Voor alles buiten die lijst is er geen route, tenzij je zelf naar Postgres of een sheet schrijft.
Properties zonder webhooksupport worden om de drie uur via polling opgepikt, en custom properties in HubSpot vallen aan de pollingkant. Juist daar zitten de meeste enrichment-velden waar een GTM-team om geeft.
Buiten de source of truth die je bij de eerste recordmatch kiest, publiceert Whalesync geen regel voor wat er gebeurt als beide apps tegelijk hetzelfde veld aanpassen. Je vertrouwt dus op ongedocumenteerd gedrag.
Two-way sync neemt fouten ook in beide richtingen mee, en de eigen HubSpot-documentatie van Whalesync verwijst je naar back-uptools van derden, omdat HubSpot zelf geen herstelfunctie heeft.
Prijzen
Starter
$40 per maand 1.000 records in sync, gratis proefperiode van 2 weken
Two-way sync met realtime updates
Airtable, Notion, Google Sheets, Postgres, Supabase
Webflow, WordPress, Wix CMS, Stripe, Memberstack
Onbeperkt actieve syncs, mappings en rijwijzigingen
Automatische monitoring en Live Export
Support per e-mail
Plus
Neem contact op Recordniveaus van 5.000 tot 50.000, geen gepubliceerde prijs
Alles uit Starter
Voegt connectors voor HubSpot, Attio en Pipedrive toe
Verwerking van bulkupdates
Onbeperkt gebruikers
Support per e-mail en chat
Pro
Neem contact op Recordniveaus tot 50.000, geen gepubliceerde prijs
Alles uit Plus
Alle connectors, inclusief Salesforce en Affinity
Support met voorrang
Security-assessment
Overeenkomst op maat
Enterprise
Boek een demo Voor alles boven 50.000 records in sync
Volume boven het gepubliceerde plafond van 50.000
Dezelfde connectors als Pro
Prijs rechtstreeks afgesproken met de leverancier
Zo past het in je stack
Alternatieven
In het kort
Echte two-way sync in beide richtingen
19 connectors voor CRM, database en CMS
Airtable, Notion, Google Sheets, Postgres, Supabase
HubSpot, Salesforce, Apollo, Attio, Pipedrive
Webflow, WordPress, Wix CMS en Stripe
Syncrichting per veld in te stellen
Prijs op basis van records in sync, vanaf $40 per maand
Onbeperkt mappings, rijwijzigingen en actieve syncs
Lees een paar van onze klantverhalen
GTM-workflows
Zo zet je GTM-tools in binnen workflows
Gidsen en tutorials om het meeste uit je workflows te halen
Klaar om te beginnen?
Door op Registreren te klikken bevestig je dat je akkoord gaat met onze Algemene Voorwaarden.
