Salesflare

Salesflare-logo, een B2B-CRM dat zijn eigen records opbouwt uit je inbox, agenda en e-mailhandtekeningen

Salesflare

Salesflare

Een B2B-CRM dat zijn eigen records opbouwt uit je inbox, agenda, e-mailhandtekeningen en belgeschiedenis op Android, voor kleine teams die een hekel hebben aan data invoeren.

Wat is

Salesflare

Een CRM vertelt alleen de waarheid als elke rep het gesprek, de meeting en de bijbehorende e-mail vastlegt, en op vrijdagmiddag doet bijna niemand dat. Salesflare is een B2B-CRM uit Antwerpen dat die klus weghaalt door accounts en contacten te vullen vanuit je inbox en agenda. Het koppelt met Google Workspace, Microsoft 365 of een IMAP-mailbox plus de agenda, en bouwt daarna records op uit wat het daar vindt. E-mailhandtekeningen leveren telefoonnummers en adressen, publieke profielen vullen bedrijfsgegevens aan, en de Android-app legt gesprekken uit de belgeschiedenis van je telefoon vanzelf vast. Rond die vastleglaag zit een pipeline met drag-and-drop, tracking van e-mails en links met een websitescript dat laat zien welke pagina's een prospect heeft gelezen, e-mailworkflows met meerdere stappen in het Pro-pakket, een Lead Finder die met credits werkt, en sidebars voor Gmail, Outlook en LinkedIn. De mobiele app heeft elke desktopfunctie, inclusief een visitekaartjesscanner. Voor een klein B2B-team kiezen we Salesflare boven Pipedrive als de deals op relaties draaien en de historie al in de inbox staat. Nebor bouwt op HubSpot, Salesforce en Pipedrive. Salesflare publiceert geen uitgaande webhooks en heeft geen connector voor Clay of n8n, dus een enrichment-engine moet het zelf periodiek uitlezen.

Integraties en de moderne GTM-stack

De belangrijkste integratie van Salesflare noemt het zelf nooit een integratie, want de mailbox en agenda die je op dag één koppelt, zijn waar het product van gemaakt is. Alles daarbuiten is een marketplace van zo'n 205 vermeldingen die op Apideck draait, en de meeste daarvan zijn Zapier- of Make-koppelingen met een Salesflare-badge erop.

Google Workspace, Microsoft 365 en IMAP

De vastlegmotor. Koppel de mailbox en agenda, en Salesflare leest ze uit om accounts en contacten op te bouwen, e-mailhandtekeningen te importeren, meetings vast te leggen en mensen voor te stellen met wie je contact hebt. Andere providers koppel je via de optie 'Other via IMAP', en Apple-accounts hebben een app-specifiek wachtwoord nodig.

Sidebars voor Gmail, Outlook en LinkedIn

Een Chrome-extensie zet Salesflare in Gmail en LinkedIn, en een aparte Outlook-add-in dekt Microsoft. De add-in werkt niet voor IMAP- of Gmail-accounts die je toevallig in Outlook leest, dus check welke mailclient je reps echt openen voordat je de uitrol plant.

Belgeschiedenis op Android

De Android-app leest de belgeschiedenis van de telefoon en legt gesprekken vast bij het juiste contact, zonder dat iemand op een knop hoeft te tikken. Voor iOS bestaat dit niet, dus een team met iPhones krijgt wel het vastleggen van meetings en e-mails, en logt telefoonactiviteit daarna op de ouderwetse manier.

Zapier, Make en Blendr.io

De drie tussenpartijen waar Salesflare je naar verwijst, en samen dragen ze het grootste deel van de marketplace. Zapier bereikt duizenden apps, Make handelt scenario's met vertakkingen af, en Blendr.io wordt aangeboden voor zwaarder enterprisewerk. Let op de prijs per taak zodra het volume stijgt.

REST API

Gedocumenteerd op api.salesflare.com/docs, met een OpenAPI-bestand dat je in Postman kunt importeren. Authenticatie gaat met een bearer token op basis van een API-sleutel die je in de instellingen aanmaakt. Er zijn 46 endpoints voor accounts, contacten, opportunities, taken, workflows, meetings, gesprekken, berichten, pipelines, fases en eigen velden, en nergens in de specificatie vind je abonnementen op uitgaande webhooks.

Native partners

In de marketplace zit een klein aantal echt native koppelingen, waaronder Leadinfo voor bezoekersidentificatie, Better Proposals, StoryChief, Emailable, Voxloud voor telefonie in de cloud en SyncPenguin om Salesflare-data in twee richtingen te synchroniseren. Bij elke vermelding staat de naam van de ontwikkelaar, zodat je een native koppeling kunt onderscheiden van een Zapier-koppeling.

Trackingscript voor je website

Een snippet op je site koppelt paginabezoeken aan de contacten in je CRM en laat zien welke pagina's ze lazen, hoe lang, en wanneer ze terugkwamen. Het werkt samen met de e-mailtracking en voedt de meldingen voor lead scoring, in plaats van in een los analytics-overzicht te zitten.

Wat ontbreekt

Geen vermelding voor Salesforce, geen Clay-connector, geen n8n-node (officieel of uit de community) en geen MCP server die we konden vinden. Het product heeft ook geen dialer, geen marketingautomatisering en geen intent data, dus een enrichment-stack op basis van Clay praat met Salesflare via Zapier of via directe HTTP-calls op de API.

Voordelen

  • Het record vult zichzelf vanuit mail, agenda en e-mailhandtekeningen, dus ook een rep die het CRM amper opent, laat een bruikbaar spoor achter voor de rest van het team.

  • Gesprekken komen direct uit de belgeschiedenis van Android, en zo leg je de activiteit vast die de meeste CRM's kwijtraken, omdat niemand zin heeft om een gesprek uit te werken zodra het is afgelopen.

  • De mobiele app heeft elke desktopfunctie en is geen uitgeklede versie. Dat past bij founders en buitendienstverkopers die tussen meetings door werken.

  • Reviewers geven het een 4,8 op G2 over zo'n 300 reviews en een 4,7 op Capterra over 139 reviews, en gebruiksgemak en de kwaliteit van de support komen steeds weer terug.

  • Volgens Salesflare zijn er geen limieten op contacten, gebruikers, getrackte e-mails, eigen velden, workflows, dashboards of pipelines, dus de rekening blijft het aantal seats plus de leadcredits.

  • Klantdata staat op Google Cloud-servers in België, dus een Europese koper krijgt dataopslag in de EU en een getekende verwerkersovereenkomst (DPA) zonder daarvoor over een enterprisecontract te hoeven onderhandelen.

Nadelen

  • Rapportage is de klacht die op G2, Capterra en TrustRadius steeds terugkomt. Eigen dashboards krijg je pas in het Pro-pakket, en de grafiektypes en filters daaronder blijven basic.

  • Gesprekken worden alleen op Android automatisch vastgelegd, dus een team met iPhones logt gesprekken met de hand en mist een flink deel van het vastleggen waar het hele product op verkocht wordt.

  • Het datamodel houdt op bij accounts, contacten en opportunities. Dat zijn de enige drie objecttypes met eigen velden, en er zijn geen custom objects om iets anders te modelleren.

  • De publieke API heeft 46 endpoints met bearer keys en geen uitgaande webhooks, dus alles wat realtime moet zijn, moet Zapier of Make periodiek ophalen omdat het niet wordt doorgestuurd.

  • De marketplace telt zo'n 205 apps, en de meeste lopen via Zapier of Make in plaats van als native koppeling. Er is geen vermelding voor Salesforce, geen Clay-connector en helemaal geen n8n-node.

Prijzen

Growth

$29 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, of $39 bij maandelijkse facturatie, hetzelfde bedrag in euro's

  • Automatische CRM-invoer vanuit e-mail, handtekeningen en sociale profielen

  • Meetings en telefoongesprekken worden automatisch vastgelegd

  • Tracking van e-mails, links en websitebezoeken

  • LinkedIn-sidebar, e-mailsidebar en mobiele app

  • Gepersonaliseerde e-mailcampagnes en 5 leadcredits per maand

Pro

$49 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, of $64 bij maandelijkse facturatie, aangeduid als populairste pakket

  • Alles uit Growth

  • Workflows met meerdere opvolgmails

  • Gebruikersrechten, toegangsregels per pipeline en gebruikers die alleen kunnen meekijken

  • Eigen dashboards en eigen rapporten

  • 100 leadcredits per maand

Enterprise

$99 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, of $124 bij maandelijkse facturatie, minimaal 5 gebruikers

  • Alles uit Pro

  • Volledige inrichting en training op maat

  • Datamigratie wordt voor je gedaan

  • Vaste accountmanager

  • 250 leadcredits per maand

Zo past het in je stack

Diagram van hoe Salesflare in een GTM-stack past: inbound (HubSpot) en outbound tools (Instantly, HeyReach) voeden Salesflare, en de uitkomst gaat naar automatisering (n8n, Zapier), documenten en taken (Notion) en rapportage (Slack).

Alternatieven

Pipedrive is de goedkopere, pipelinegerichte vervanger zodra je accepteert dat iemand moet typen. Voor een team dat op relaties draait en in LinkedIn en e-mailthreads leeft, past folk. Close koop je als bellen het werk is, en HubSpot is waar je naartoe gaat zodra marketing ook een plek wil.

Pipedrive is de goedkopere, pipelinegerichte vervanger zodra je accepteert dat iemand moet typen. Voor een team dat op relaties draait en in LinkedIn en e-mailthreads leeft, past folk. Close koop je als bellen het werk is, en HubSpot is waar je naartoe gaat zodra marketing ook een plek wil.

Pipedrive-logo, een sales-CRM rond de pipeline dat deals visueel bijhoudt met weinig admin

Pipedrive

CRM

Een sales-CRM rond de pipeline dat deals visueel en met weinig admin bijhoudt. Een praktische keuze voor kleine teams die liever een CRM hebben dat gebruikt wordt dan de complexiteit van een enterprise-suite.

Een sales-CRM rond de pipeline dat deals visueel en met weinig admin bijhoudt. Een praktische keuze voor kleine teams die liever een CRM hebben dat gebruikt wordt dan de complexiteit van een enterprise-suite.

folk-logo, een CRM dat draait om relaties, dat mensen met één klik vanuit LinkedIn en andere socials vastlegt en je inbox synchroniseert

folk

CRM

Een CRM dat draait om relaties. Het legt mensen met één klik vast vanuit LinkedIn en andere socials, synchroniseert je inbox, agenda en WhatsApp voor context en laat AI-assistenten op het resultaat los.

Een CRM dat draait om relaties. Het legt mensen met één klik vast vanuit LinkedIn en andere socials, synchroniseert je inbox, agenda en WhatsApp voor context en laat AI-assistenten op het resultaat los.

Close-logo, een sales-CRM met de dialer, sms-gesprekken en e-mailsequences ingebouwd in het leadrecord, gericht op kleine teams

Close

CRM

Een sales-CRM met de dialer, sms-gesprekken en e-mailsequences ingebouwd in het leadrecord, gericht op kleine teams die hun pipeline aan de telefoon opbouwen en sluiten.

Een sales-CRM met de dialer, sms-gesprekken en e-mailsequences ingebouwd in het leadrecord, gericht op kleine teams die hun pipeline aan de telefoon opbouwen en sluiten.

HubSpot-logo, een verbonden CRM-platform dat sales, marketing en service samenbrengt op één klantrecord

HubSpot

CRM

Een verbonden CRM-platform dat sales, marketing en service op één record samenbrengt. De hub waar de meeste GTM-systemen omheen gebouwd worden, met brede adoptie en een groot app-ecosysteem.

Een verbonden CRM-platform dat sales, marketing en service op één record samenbrengt. De hub waar de meeste GTM-systemen omheen gebouwd worden, met brede adoptie en een groot app-ecosysteem.

In het kort

  • Vult records automatisch vanuit inbox en agenda

  • Verrijking via handtekeningen en publieke profielen

  • Gesprekken automatisch vastleggen op Android

  • Sidebars voor Gmail, Outlook en LinkedIn

  • Tracking van e-mails, links en websitebezoeken

  • E-mailworkflows met meerdere stappen in Pro

  • Lead Finder met maandelijkse credits

  • Proefperiode van 30 dagen, zonder creditcard

Lees een paar van onze klantverhalen

Echte builds voor echte klanten: wat we hebben opgezet en wat het voor hun pipeline veranderde.

Echte builds voor echte klanten: wat we hebben opgezet en wat het voor hun pipeline veranderde.

GTM-workflows

Zo zet je GTM-tools in binnen workflows

Gidsen en tutorials om het meeste uit je workflows te halen

Klaar om te beginnen?

We laten je graag zien hoe deze tool past in je GTM-strategie en workflow.

We laten je graag zien hoe deze tool past in je GTM-strategie en workflow.

Boek een call met ons team om te bespreken hoe deze workflow past binnen je salesproces en tijdlijn.

Blijf voorop lopen met Nebor

Blijf voorop lopen met Nebor

Krijg inzichten in workflows, GTM-strategie en automatisering direct in je inbox.

Krijg inzichten in workflows, GTM-strategie en automatisering direct in je inbox.

Door op Registreren te klikken bevestig je dat je akkoord gaat met onze Algemene Voorwaarden.

Diensten

Case studies

Resources

Over ons

Diensten

Case studies

Resources

Over ons

Nebor logo, a go-to-market and RevOps agency based in Amsterdam

Diensten

Case studies

Resources

Over ons

Nebor logo, a go-to-market and RevOps agency based in Amsterdam